CERINȚE DE TRANSPARENȚĂ

Compania de Asigurări-Reasigurări Exim România S.A.

 

În vederea asigurării unui nivel adecvat de transparență și informare, CARE România publică pe pagina proprie de internet informațiile și documentele a căror publicare este prevăzută de legislația aplicabilă societăților de asigurare și de actele interne de guvernanță corporativă.

 

În acest sens, pe site-ul societății sunt disponibile:

  • informații privind structura de conducere și componența organelor statutare;
  • informații privind sistemul de guvernanță;
  • Raportul privind solvabilitatea și situația financiară (SFCR);
  • situațiile financiare anuale și rapoartele auditorului financiar;
  • rapoartele Consiliului de Administrație și ale Comitetului de Direcție;
  • informații privind guvernanța corporativă și cadrul de administrare;
  • informații privind protecția consumatorilor și distribuția produselor de asigurare;
  • alte informații a căror publicare este prevăzută de legislația aplicabilă sau este apreciată de societate ca fiind relevantă pentru asigurarea unui nivel adecvat de transparență.

 

Publicarea acestor informații urmărește facilitarea accesului persoanelor interesate la informații relevante privind organizarea și funcționarea societății, precum și consolidarea încrederii în activitatea desfășurată de aceasta.

 

Documentele publicate sunt actualizate periodic, în funcție de modificările legislative, de hotărârile organelor statutare și de evoluția activității societății, putând fi vizualizate accesând următorul link https://www.eximasig.ro/rapoarte/.

 

I.Structura organizatorică și structura de conducere

 

CARE România este administrată în sistem unitar, în conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990 privind societățile, ale Legii nr. 237/2015 privind autorizarea și supravegherea activității de asigurare și reasigurare, precum și ale reglementărilor emise de Autoritatea de Supraveghere Financiară.

Sistemul de guvernanță al societății este organizat astfel încât să asigure delimitarea clară a responsabilităților, exercitarea unui control intern eficient și adoptarea unor decizii fundamentate, în concordanță cu natura, dimensiunea și complexitatea activității desfășurate.

 

1.1 Structura de conducere

Structura de conducere a societății este alcătuită din:

  • Adunarea Generală a Acționarilor;
  • Consiliul de Administrație;
  • Comitetul de Direcție.

Adunarea Generală a Acționarilor reprezintă organul suprem de deliberare al societății și exercită atribuțiile prevăzute de legislația aplicabilă și de Actul Constitutiv.

Consiliul de Administrație asigură conducerea strategică și supravegherea activității societății, aprobă direcțiile de dezvoltare, monitorizează implementarea obiectivelor strategice și supraveghează funcționarea sistemului de control intern și a sistemului de guvernanță.

Conducerea executivă este exercitată de Comitetul de Direcție, care asigură implementarea strategiilor și politicilor aprobate de Consiliul de Administrație, organizarea activității curente și administrarea operațională a societății.

Componența actualizată a organelor de conducere este publicată permanent pe pagina de internet a societății, în secțiunea dedicată conducerii companiei, putând fi vizualizată accesând următorul link https://www.eximasig.ro/conducerea-companiei/.

 

1.2 Structura organizatorică

Structura organizatorică a CARE România este concepută astfel încât să permită desfășurarea activității în condiții de eficiență operațională, control și responsabilitate.

Organizarea internă cuprinde direcții, departamente, servicii și alte structuri funcționale, organizate potrivit Regulamentului de Organizare și Funcționare și organigramei aprobate de organele competente.

Atribuțiile fiecărei structuri sunt stabilite prin regulamente, politici și proceduri interne, fiind asigurată delimitarea clară a responsabilităților, precum și evitarea incompatibilităților și a conflictelor de interese.

 

1.3 Funcțiile-cheie

În conformitate cu regimul Solvabilitate II și cu prevederile Legii nr. 237/2015, societatea dispune de funcțiile-cheie obligatorii, organizate astfel încât să își exercite atribuțiile în mod independent față de activitățile operaționale pe care le monitorizează.

Funcțiile-cheie contribuie la identificarea, evaluarea, monitorizarea și raportarea riscurilor, la verificarea respectării cadrului normativ aplicabil, la evaluarea eficienței sistemului de control intern și la formularea de recomandări pentru îmbunătățirea continuă a sistemului de guvernanță.

 

1.4 Comitete consultative

Pentru sprijinirea procesului decizional și consolidarea mecanismelor de guvernanță, în cadrul societății funcționează comitete consultative constituite în conformitate cu reglementările interne.

Acestea asistă Consiliul de Administrație și conducerea executivă în domenii specifice, precum auditul intern, administrarea riscurilor, subscrierea, nominalizarea și remunerarea, formulând analize, recomandări și avize cu privire la aspectele aflate în competența lor.

Comitetele își desfășoară activitatea în baza regulamentelor proprii de organizare și funcționare și raportează periodic organelor de conducere competente.

II.Principalele caracteristici ale sistemului de guvernanță

 

Sistemul de guvernanță al Companiei de Asigurări-Reasigurări Exim România S.A. este conceput și implementat astfel încât să asigure administrarea prudentă și eficientă a activității societății, gestionarea adecvată a riscurilor, respectarea cadrului legal și de reglementare aplicabil, precum și protejarea intereselor acționarilor, ale asiguraților și ale celorlalte părți interesate.

În aplicarea prevederilor Legii nr. 237/2015, ale reglementărilor Autorității de Supraveghere Financiară și ale principiilor Solvabilitate II, sistemul de guvernanță este construit pe principiile responsabilității, transparenței, separării atribuțiilor, independenței funcțiilor de control și proporționalității, fiind adaptat naturii, dimensiunii și complexității activității desfășurate de societate.

Sistemul de guvernanță este revizuit periodic pentru a asigura menținerea unui cadru organizatoric adecvat evoluției activității, modificărilor legislative și profilului de risc al societății.

 

2.1 Principiile de guvernanță

Guvernanța societății urmărește realizarea unui echilibru între exercitarea atribuțiilor de administrare, funcția de supraveghere și activitatea executivă, prin delimitarea clară a responsabilităților și instituirea unor mecanisme eficiente de control și monitorizare.

În acest scop, societatea urmărește în mod permanent:

  • exercitarea unei administrări prudente și responsabile;
  • existența unor structuri organizatorice clare și eficiente;
  • separarea corespunzătoare a atribuțiilor și responsabilităților;
  • evitarea incompatibilităților și a conflictelor de interese;
  • existența unor mecanisme adecvate de control intern;
  • promovarea unei culturi organizaționale bazate pe integritate, responsabilitate și conformitate;
  • monitorizarea permanentă a riscurilor semnificative asociate activității desfășurate.

Guvernanța corporativă este susținută prin politici și proceduri interne aprobate de organele competente și revizuite periodic, care reglementează principalele procese de conducere, control și administrare a activității societății.

 

2.2 Structura sistemului de guvernanță

Sistemul de guvernanță este organizat pe mai multe niveluri complementare, fiecare având atribuții și responsabilități clar definite.

Consiliul de Administrație stabilește direcțiile strategice de dezvoltare, aprobă politicile și strategiile societății, supraveghează activitatea conducerii executive și monitorizează funcționarea sistemului de guvernanță.

Comitetul de Direcție asigură conducerea executivă a societății, implementarea strategiilor aprobate și administrarea activității curente.

Funcțiile-cheie și celelalte structuri de control contribuie la monitorizarea respectării cerințelor legale și prudențiale, evaluarea riscurilor și consolidarea mecanismelor de control intern.

Acest model permite o delimitare clară între activitățile de administrare, activitățile executive și funcțiile independente de control, contribuind la reducerea riscurilor operaționale și la eficientizarea procesului decizional.

 

2.3 Politicile și cadrul normativ intern

Sistemul de guvernanță este susținut de un ansamblu de politici, regulamente, proceduri și instrucțiuni interne, aprobate de organele competente ale societății și actualizate ori de câte ori evoluția cadrului legislativ, a activității sau a profilului de risc impune acest lucru.

Documentele interne stabilesc cadrul de desfășurare a principalelor procese privind:

  • administrarea societății;
  • managementul riscurilor;
  • controlul intern;
  • conformitatea;
  • auditul intern;
  • activitatea actuarială;
  • externalizarea;
  • remunerarea;
  • evaluarea competenței și onorabilității persoanelor care dețin funcții relevante;
  • administrarea conflictelor de interese;
  • continuitatea activității;
  • gestionarea incidentelor operaționale și de securitate.

Prin actualizarea permanentă a cadrului normativ intern, societatea urmărește menținerea conformității cu reglementările aplicabile și implementarea bunelor practici de guvernanță corporativă.

 

2.4 Sistemul de control intern

CARE România menține un sistem de control intern adecvat naturii și complexității activității desfășurate, destinat să ofere o asigurare rezonabilă privind:

  • eficiența și eficacitatea proceselor operaționale;
  • fiabilitatea informațiilor financiare și prudențiale;
  • respectarea prevederilor legale și a reglementărilor interne;
  • protejarea activelor și utilizarea prudentă a resurselor;
  • identificarea și tratarea în timp util a riscurilor semnificative.

Controlul intern este integrat în activitatea tuturor structurilor organizatorice și este exercitat pe baza principiului celor trei linii de apărare, fiecare nivel având responsabilități specifice în ceea ce privește gestionarea și monitorizarea riscurilor.

Rezultatele activităților de control sunt raportate periodic conducerii executive și Consiliului de Administrație, care analizează măsurile necesare pentru remedierea eventualelor deficiențe identificate.

 

2.5 Funcțiile-cheie

În conformitate cu cerințele regimului Solvabilitate II, societatea dispune de funcțiile-cheie prevăzute de legislația aplicabilă:

  • funcția de management al riscurilor;
  • funcția de conformitate;
  • funcția de audit intern;
  • funcția actuarială.

Aceste funcții sunt organizate astfel încât să își exercite atribuțiile în mod obiectiv și independent față de activitățile operaționale monitorizate și beneficiază de acces direct la structurile de conducere pentru raportarea aspectelor relevante.

Funcțiile-cheie colaborează permanent între ele și contribuie la consolidarea sistemului de control intern, la evaluarea periodică a eficienței mecanismelor de guvernanță și la formularea de recomandări privind îmbunătățirea proceselor interne.

 

2.6 Monitorizarea și îmbunătățirea sistemului de guvernanță

Sistemul de guvernanță este supus unui proces continuu de monitorizare și evaluare, în vederea identificării oportunităților de îmbunătățire și a adaptării acestuia la modificările legislative, organizaționale și de piață.

Consiliul de Administrație analizează periodic rapoartele prezentate de conducerea executivă, funcțiile-cheie și comitetele consultative și dispune, atunci când este necesar, măsuri pentru consolidarea mecanismelor de control, administrare și gestionare a riscurilor.

În urma evaluărilor periodice efectuate în cursul exercițiului financiar, societatea apreciază că sistemul de guvernanță este adecvat naturii, dimensiunii și complexității activității desfășurate și contribuie la realizarea unei administrări prudente, eficiente și sustenabile a activității.

 

III. Concluziile evaluării poziției financiare

 

În conformitate cu cadrul legislativ și de reglementare aplicabil societăților de asigurare, CARE România efectuează periodic evaluări privind poziția sa financiară, în vederea asigurării unei administrări prudente și a menținerii unui nivel adecvat al resurselor financiare necesare desfășurării activității.

Evaluarea poziției financiare are în vedere ansamblul elementelor relevante privind situația patrimonială, poziția de capital, lichiditatea, obligațiile asumate, precum și capacitatea societății de a-și desfășura activitatea în condiții de continuitate și de respectare a cerințelor prudențiale aplicabile.

Procesul de evaluare este realizat în cadrul mecanismelor interne de guvernanță și control, pe baza informațiilor financiare și prudențiale disponibile, fiind supus analizei și monitorizării structurilor de conducere competente.

Concluziile acestor evaluări stau la baza procesului decizional privind administrarea activității, planificarea resurselor și adoptarea măsurilor necesare pentru menținerea unei poziții financiare prudente și sustenabile.

Societatea urmărește permanent menținerea unei poziții financiare corespunzătoare naturii, dimensiunii și complexității activității desfășurate, în conformitate cu cerințele legale și de reglementare aplicabile.

Mai multe date despre evaluarea societății se regăsesc în Raportul SFCR aferent anului 2026, accesând următorul link: https://www.eximasig.ro/rapoarte/.

 

IV.Principalele caracteristici ale cadrului formal privind aplicarea principiilor și practicilor de raportare financiară, inclusiv de raportare prudențială

 

CARE România aplică un cadru formal de raportare financiară și prudențială, fundamentat pe dispozițiile legislației aplicabile societăților de asigurare, pe reglementările Autorității de Supraveghere Financiară și pe celelalte acte normative incidente.

Procesul de raportare este organizat astfel încât să asigure întocmirea, verificarea, aprobarea și transmiterea informațiilor financiare și prudențiale în condiții de acuratețe, integritate, consecvență și respectare a termenelor prevăzute de cadrul normativ.

În acest scop, societatea dispune de politici, proceduri și mecanisme interne care reglementează responsabilitățile structurilor implicate în procesul de raportare, circuitul informațiilor, verificările interne și nivelurile de aprobare aplicabile.

Raportările financiare și prudențiale sunt elaborate pe baza evidențelor contabile și a informațiilor operaționale relevante, în conformitate cu cerințele legale și metodologiile aplicabile, fiind supuse mecanismelor interne de control și, după caz, auditului financiar independent.

Procesul de raportare este susținut de colaborarea dintre structurile de specialitate ale societății și funcțiile-cheie relevante, în vederea asigurării unui nivel adecvat de calitate, consistență și conformitate a informațiilor raportate.

Societatea urmărește îmbunătățirea continuă a proceselor de raportare, prin actualizarea periodică a procedurilor interne și adaptarea acestora la evoluțiile legislative, organizaționale